Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsleitung, die selbständig die administrativen und finanzbuchhalterischen Aufgaben abdeckt. Die bisherige Stelleninhaberin steht für eine umfassende Einarbeitung und Übergabe aller Themen an Ihrer Seite.

Ihre Aufgaben decken den Finanzbereich ab: Umfassend kurzfristige Erfolgsrechnungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Liquiditätsmanagement und das Controlling. Das Fördermittelmanagement gehört ebenfalls in den Bereich wie die Kommunikation mit Behörden und Banken im In- und Ausland.

Weiterhin gehören der Einkauf und der Vertriebsinnendienst in den Verantwortungsbereich der Verwaltungsleitung.

Zur Abdeckung der Aufgaben steht Ihnen ein kleines Team von Kollegen zur Seite, die Sie inhaltlich unterstützen und führen.

Der Austausch mit den technischen Abteilungsleitern ist immer freundschaftlich und auf gegenseitige Unterstützung können Sie zählen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich einschließlich der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes BWL- oder VWL-Studium

• Erfahrungen in der Mitarbeiterführung

• Erfahrungen im Finanz-, Liquiditätsmanagement und Controlling und bei der selbständigen Erstellung von Jahresabschlüssen

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Souveräner Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, vorzugsweise SAGE

Das erwartet Sie:

• umfangreiche Einarbeitungsphase mit Rotation durch verschiedene Abteilungen

• ein attraktiver Arbeitsplatz in Jena Lobeda (Gewerbegebiet JenA4) mit guter Autobahnanbindung

• ein innovatives Team und eigene Gestaltungspielräume

• Vollzeitstelle (40 h pro Woche)

• Möglichkeit zum Firmenfahrrad und KiTa-Zuschuss für den Nachwuchs

• unbefristeter Arbeitsvertag

• Kaffee, Obstkörbe und süße Verpflegung