Persönlicher Referent (m/w/d) des Bürgermeisters und Dezernenten für Finanzen, Sichrheit und Bürgerservice

• Unterstützung des Bürgermeisters und Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen

• Begleitung des Bürgermeisters und Dezernenten zu Terminen und Übernahme der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung (z. B. Auschuss- und Gremiensitzungen)

• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten

• Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat

• Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats

• erfolgreicher Hochschulabschluss

• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats bzw. in einer Referententätigkeit mit Verwaltungserfahrung

• Erfahrungen in der Steuerung von Projekten oder Arbeitsgruppen, im Aufbereiten und Nachhalten von Ergebnissen, im Controlling und in der Personalorganisation sind wünschenswert

• anwendbare Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert

• anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch

   

Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit und starkem Engagement selbstständig o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil, sind sprachlich versiert und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.

• ein befristetes Arbeitsverhältnis, gebunden an die Amtszeit des Dezernenten, bis zum 31.01.2031 in Vollzeit

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

• Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings