Im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:
Sachbearbeiter HAUSHALT (m/w/d)
Das Team Haushalt Dezernat 1-3 im Fachdienst Finanzen ist für die Bewirtschaftung und Überwachung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle des Ergebnis- und Finanzhaushaltes zuständig. Zudem unterstützt und berät es die Dezernate bei der Wahrnehmung ihrer Budget- und Produktverantwortung.
Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung von Rechnungen einschließlich Mitwirkung bei der Überwachung der offenen Forderungen
Klärung von Differenzen im Ausgabe- und Einnahmebereich in Zusammenarbeit mit der Kassenverwaltung und den mittelbewirtschaftenden Fachdiensten
Beratung und Unterstützung der Fachdienste bei der Budgetsteuerung und -überwachung sowie in allen finanz- und haushaltstechnischen Fragestellungen
Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und der Erstellung des Jahresabschlusses
Übernahme der Key-User-Funktion im Dokumentenmanagementsystem enaio, Mitwirkung beim Testmanagement der Finanzsoftware HKR im Bereich des Anordnungswesens sowie an Digitalisierungs- und Sonderprojekten in finanzwirtschaftlichen Themenbereichen
Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Haushalts- und Finanzrechts sowie der doppischen Buchführung sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie über eine analytische, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten gern im Team. Probleme nehmen Sie aus Herausforderung an und können durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten verschiedene Lösungsmöglichkeiten verständlich aufzeigen. Sie sind belastbar, zuverlässig und verfügen über ein sicheres, kompetentes Auftreten.
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 06.11.2024 über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de
Gehaltsspanne | zwischen 3,281.44 € und 3,995.85 € pro Monat |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
Arbeitsort |