Sekretärin der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (w/m/d)
Sekretärin der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (w/m/d)
Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum.
Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.
Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeiter jeden Tag.
Die Klinik für Kinder und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und gut strukturierte Sekretärin (w/m/d).
Werden Sie Teil unseres sympathischen und engagierten Teams.
Darauf können Sie zählen:
zukunftssicherer Arbeitsplatz
kostenlose Fortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
Gesundheitsangebote
Sportprogramme
Produktvergünstigungen
Familienbüro
betrieblich unterstützte Kita
Hilfe bei der Wohnungssuche
Kantine
Unternehmensevents
Das sind Ihre Aufgaben:
Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office) in vertrauensvoller Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Verwaltung, Patient:innen, Eltern und Zuweiser:innen
Aktenmanagement für stationäre Patient:innen der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Anlage, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
Vertretung im Chefsekretariat
Darauf kommt es uns an:
abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte:r Sekretär:in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Abschlüsse
Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer medizinischen Einrichtung
freundliches und wertschätzendes Auftreten
exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
sicherer Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Adobe-Programmen, Erfahrung mit SAP-Anwendungen wünschenswert
Kenntnisse medizinischer Nomenklatur
hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise Arbeitsweise
Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten, sowohl selbstständig als auch als Teil eines Teams
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
Empathie und Offenheit im verständnisvollen Umgang mit Kindern und Jugendlichen bzw. deren Sorgeberechtigten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Anke Fritzsche
Personalbetreuung
03641 9-320631
Kennziffer: 180/2025
* Befristet 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung einer Vollzeitbeschäftigten.
Kontakt für Bewerbung
Personalbetreuung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Am Klinikum 1,
07747
Jena
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