Verwaltungsbeschäftigte:r für Drittmittelbuchhaltung (Kennziffer: 28/2024)

Planung der Projektgelder, d. h. Planung und Umsetzung der Mittelabrufe, Budgetplanung auf Basis der jeweiligen Förderrichtlinie sowie Überwachung der Fristen und Termine

Bewirtschaftung der Projektgelder, d. h. Prüfung der Beschaffungsanträge, Vorkontierung, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungsdurchlaufs, Kontierung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung sowie Archivierung der Ein- und Ausgangsrechnungen

Abrechnung der Projektgelder, d. h. Berichts- und Rechnungslegung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Zwischen- u. Verwendungsnachweisen, Überwachung der Fristen und Termine sowie Erstellung von Zuarbeiten für das externe Berichtswesen (z. B. für die Jahresabschlüsse, -berichte, Statistiken und Steuererklärungen)

eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie einebetriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung

familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt

die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements

die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r ODER abgeschlossene Weiterbildung zur:m Buchhalter:in /Finanzbuchhalter:in ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Projektgeldern

vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen

Kenntnisse der einschlägigen Gesetze sowie Vorschriften / Regelungen (insbesondere zum Rahmenhandbuch der Thüringer Hochschulen, zur ThürLHO, zu den Verwaltungsvorschriften zurThürLHO, zum ThürVwVfG und zu den hochschulinternen Regelungen)

IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und hinsichtlich der Nutzung einer Buchführungssoftware)

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zahlenaffinität

ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit

selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Fortbildungsbereitschaft sowie Bereitschaft, sich bei der Automatisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen einzubringen