Sekretär:in (w/m/d) für die Forschungsstelle für gartenbauliche Kulturpflanzen (Kennziffer: 16/2024)
Benefits
Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams des der Forschungsstelle für gartenbauliche Kulturpflanzen (FGK) eine:n
Sekretär:in (w/m/d) für die Forschungsstelle für gartenbauliche Kulturpflanzen
(Kennziffer: 16/2024)
Die FGK ist eine unserer wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen und beschäftigt sich mit Fragen aus den jetzigen und zukünftigen Herausforderungen des praktischen Gartenbaus. Diese werden mit Ansätzen und Methoden der modernen Biowissenschaften durch vier Forschungsgruppen bearbeitet, die durch eine eigene Infrastruktureinheit unterstützt wird. Die Beschäftigung erfolgt zur Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben in der FGK.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027. Vorbehaltlich der weiteren Mittelfreigabe besteht die Option auf Verlängerung bis zum 31.12.2028.
Ihr Aufgabenbereich:
Organisation der Arbeitsabläufe in der FGK, dazu gehören u.a.:
Führung der Korrespondenz der FGK und Verwaltung der Sekretariatsablage
Koordinierung und Überwachung der Termine FGK-Leitung
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Aktualisierung von Datenbanken und der FGK-Webseiten sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Koordination der Raumplanung innerhalb der FGK
Meldung von Mängeln und Störfällen an die zuständigen Stellen
Anfertigung von Zuarbeiten für die interne und externe Berichterstattung sowie für die Budgetverwaltung
Unser Angebot:
eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und Typo3)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Motivation und Eigeninitiative
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 23.06.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal der FH Erfurt. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht übernommen.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Kühnhäuser Straße 101,
99090
Erfurt
|